商品データシートの基本操作

商品管理がもっと楽しく、効率的になる「データシート」機能をマスターしましょう！ 📊

この機能でできること

一目で商品を把握

すべての商品情報を表形式で一覧表示。価格などが一目でわかります。

スピーディーな編集

セルをクリックするだけで、その場で編集可能。

絞り込み機能

商品番号やグループで商品を絞り込んで、必要な商品だけを表示できます。

自由な表示カスタマイズ

よく使う表示設定を保存して、ワンクリックで呼び出せます。

データシート画面へのアクセス方法

1. Rakuboにログインします
2. 左側のメニューから 商品一覧・データシート をクリックします
3. データシート画面が表示されます

（左側メニューで「商品一覧・データシート」がハイライトされているキャプチャ）

💡 ヒント

データシートは「商品」だけでなく、「キーワード」や「セール」などの管理にも使えます。左メニューから管理したい項目を選んでください。

画面の見方

データシート画面は、以下の5つのパーツで構成されています。それぞれの役割を理解すると、より効率的に使えるようになります。

📋 データシート画面の構成

1. ツールバー

   • 商品の追加・削除ボタン
   • 表示ビューの保存・呼び出し
   • RakuboAIで検索（AI機能）

2. 列の見出し（カラムヘッダー）

   • 商品番号、商品名、価格などの項目名
   • クリックで並べ替え（昇順・降順）
   • ドラッグで列の幅や順序を変更
   • より詳細なフィルター設定

3. データ表示エリア（データグリッド）

   • 商品情報が表形式で表示される場所
   • 1ページ最大100件まで表示
   • セルをクリックして直接編集可能

4. サイドパネル（普段は隠れています）

   • より詳細なフィルター設定
   • 表示する項目の選択
   • 高度な機能へのアクセス

5. ステータスバー

   • 選択中の商品数

（ツールバー、カラムヘッダー、データグリッド、サイドパネル、ステータスバーの5つのパーツが確認できる画面全体のキャプチャ）

基本的な操作方法

📊 データを見やすく表示する

データシートは、あなたの使いやすいようにカスタマイズできます！

📜 スクロール操作

🖱️ マウスで操作
• マウスホイール → 上下にスクロール
• スクロールバー → 上下左右に移動

📄 ページ移動
商品数が多い場合は、画面下部の ページ番号 をクリックして、次のページへ移動することもできます。

📐 列の調整

↔️ 列の幅を変える

1. 列の境界線にマウスを合わせる
   
2. ドラッグして好きな幅に調整

🔄 列の順番を変える

1. 列の見出しをドラッグ
   
2. 好きな位置にドロップ

（列の境界線でリサイズカーソルが表示され、列幅を調整している様子のキャプチャ）

💡 便利な使い方

重要な情報（商品名や在庫数など）を左側に配置すると、スクロールしても常に見えるので便利ですよ！

データを整理する2つの基本機能

1. 並べ替え（ソート）で商品を整理 📊

価格順や在庫数順など、好きな順番で商品を並べ替えられます！

1. 並べ替えたい列の見出しをクリックします

   • 1回クリック → 昇順（小さい順）▲
   • 2回クリック → 降順（大きい順）▼
   • 3回クリック → 並べ替え解除

2. 複数の条件で並べ替えたい場合は、Shiftキー を押しながら次の列をクリック

（列ヘッダーに▲や▼のソートアイコンが表示され、複数列でソートされている状態のキャプチャ）

💡 活用例

「カテゴリ」で並べ替えた後、Shiftキーを押しながら「価格」をクリック
→ 同じカテゴリ内で価格の安い順に表示されます！

📌 空欄の扱いについて

• 並べ替え時、空欄のデータは末尾に表示されます
• 空欄を先頭に表示したい場合は、フィルターアイコンから「空白」を選択して表示させることができます

2. フィルターで必要な商品だけを表示 🔍

条件に合う商品のみを表示できます！

1. 絞り込みたい列の フィルターアイコン をクリック
2. 「フィルター」 に絞り込みたいテキストを入力
3. 条件を設定して絞り込み

（フィルターアイコンをクリックして表示される設定画面、条件入力欄が見えるキャプチャ）

文字で絞り込み

商品名やカテゴリなどで絞り込み

• 「○○を含む」
• 「○○で始まる」
• 「○○を含まない」

数値で絞り込み

価格や在庫数で絞り込み

• 「○○円以上」
• 「○○個以下」
• 「○○～○○の範囲」

💡 フィルターのコツ

フィルターが設定されている列には アイコンが表示されます。 複数の列にフィルターを設定すると、より細かく絞り込めますよ！

詳しい使い方は 検索とフィルター ページをご覧ください。

カスタムビューで作業効率アップ！ 🚀

よく使う表示設定を保存して、ワンクリックで呼び出せる便利機能です！

🎯 カスタムビューのメリット

時間短縮

毎回同じ設定をする手間が省けます

チーム共有

スタッフ全員で同じ表示設定を使えます

作業の統一

チーム内でデータの見方を統一できます

自由にカスタマイズ

共有ビューを元に個人用に調整も可能

保存される設定

• ✅ どの列を表示/非表示にするか
• ✅ 列の並び順
• ✅ フィルター条件
• ✅ 並べ替え（ソート）条件

（ツールバーのビュー保存ボタンと保存ダイアログが表示されているキャプチャ）

💡 もっと詳しく知りたい方へ

カスタムビューの作成方法は カスタムビュー ページで詳しく解説しています。

データを編集する

データシートでは、セルを直接クリックして編集できます！

📝 セルを直接クリックして編集

こんな編集ができます

• 商品名や価格を直接入力
• ドロップダウンから選択
• カレンダーから日付を選択

Tip

Excelのような感覚でセルを直接編集できます。

💾 保存方法
• Enterキーを押すと変更が確定されます
• 他のセルに移動しても自動的に保存されます
• Escキーを押すと編集をキャンセルできます

📝 注意：テキストエリアなど一部のセルでは、Enterキーが改行として機能します

✅ 保存の確認
保存が成功すると、画面右下に「更新しました」という通知が表示されます

（セルをクリックして編集モードになり、値を入力している様子のキャプチャ）

よくある質問

Q: データシートの表示が遅い時はどうすればいいですか？

Q: 列の並び順を元に戻す方法は？

Q: フィルターを全て解除する方法は？

関連ページ

• 📝 データの編集 - より詳しい編集方法
• 🔍 検索とフィルター - 高度な絞り込み機能
• 💾 カスタムビュー - 表示設定の保存と共有

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データシートをマスターして、商品管理をもっと楽に！ 🎉